Praktische info voor artiesten
Deze pagina bundelt alle praktische afspraken zodat de show op zondag 8 februari 2026 vlot en ontspannen kan verlopen. Neem dit even rustig door vóór de showdag – dankjewel!
Aanmelding & bonnetjes
Bij aankomst kan je je aanmelden aan de kassa. Hier kan je ook bonnetjes aankopen en ontvang je, na controle, een stempel.
On- / off-stage optreden bevestigen
Gelieve bij aankomst te bevestigen of je on- of off-stage optreedt bij één van onze Mariposa-meisjes of vrijwilligers.
Back-up muziek & route backstage
Voor de zekerheid vragen we om je back-up muziek verplicht mee te brengen op een MP3 USB-stick.
⚠️ De muziekvolgorde ligt vast en wordt op de dag zelf niet meer aangepast of gewisseld. Zorg er dus voor dat je muziek correct en tijdig in orde is.
➡️ Volg de rode pijlen om de kleedruimte onder het podium te bereiken.
Let op: er is slechts één toegang tot het podium (via het trapje en de deur). Stage right. Houd deze deur zoveel mogelijk gesloten om storende geluiden en beeldonderbrekingen te vermijden. Moet je aan de andere kant van het podium zijn, steek dan tijdig het podium over voor je optreden (de gordijnen blijven open). Het podium is 12m breed en 8m diep.
Opkomst & coulissen
- Wacht aan de trap twee nummers vóór jouw optreden
- Begeef je naar de coulissen één nummer vóór je aan de beurt bent
⚠️ Wie niet klaarstaat op het juiste moment, kan helaas niet optreden. De show loopt strak door en muziek wordt niet meer gewisseld.
Dit helpt om de optredens, aankondigingen en opnames ongestoord te laten verlopen.
Beweging rondom het podium
Moet je naar de andere kant van het podium of iets klaarleggen? Dit kan enkel vooraf of tijdens een aankondiging, steeds achter het doek.
Techniek & timing
Onze audio-technieker Koen weet wie on- of off-stage danst, maar laat hem bij aankomst even weten dat je er bent door een zwaai of hoofdknik en vooral, door er te staan 😀
Stage manager Angie houdt het zeiltje in het oog, maar het is essentieel dat je zelf tijdig klaarstaat aan of op het podium.
⚠️ Eigen verantwoordelijkheid is hierbij cruciaal. De show verloopt volgens een strak schema.
Fotografie & fotobooth
We hebben diverse professionele fotografen uitgenodigd. Daarnaast worden er video-opnames gemaakt. Na de show kan je, indien gewenst, jouw video aankopen via het Gumroad-kanaal van Bellydance Sparkles.
De foto’s van onze professionele fotografen worden in de loop van de maand na het evenement beschikbaar gesteld. Je mag natuurlijk zelf filmen en fotograferen maar zonder de professionele opnames te storen dus zonder flits.
Bij de ingang staat ook een fotobooth, waar je je eventueel met je groep kan aanmelden.
Groepsfoto & backstage
Aan het einde van elk blok roepen we alle artiesten opnieuw op het podium voor een groepsfoto. Gelieve hiervoor je kostuum aan te houden.
Er is één grote, gedeelde kleedruimte onder het podium (benedenverdieping). Deze wordt door iedereen samen gebruikt.
Respecteer elkaars privacy, ruimte en materiaal. Hou de ruimte netjes en overzichtelijk.
Daarnaast is er beneden ook een extra toilet dat gebruikt mag worden.
Publiek & sfeer
De zaal is ingericht met verschillende grote tafels, zodat iedereen comfortabel kan genieten van de optredens en de sfeer informeel en gezellig blijft.
Wil je tickets reserveren en vooraf betalen zodat jouw fanclub samen aan één tafel kan zitten? Contacteer Johanna tijdig om dit te regelen.
We doen ons uiterste best om het voor iedereen zo aangenaam mogelijk te maken.
Je helpt ons enorm door:
- veel publiek mee te brengen
- te genieten van onze home-made soep, verschillende soorten cake en lekkere drankjes
- vooral: ambiance te maken en te genieten van elkaars optredens
Ons doel is dat jullie genieten – en dat we dit evenement nog lang kunnen blijven organiseren. Daar help jij mee aan ❤️
Extra promotie & bereikbaarheid
Tijdens het evenement voorziet ons showteam ook een verkoopstand met kostuums, oefen-outfits en props – neem hier zeker even een kijkje!
Daarnaast wordt er aan het begin van elk showblok één centrale aankondiging gedaan. Aan het einde van elk blok vragen we alle artiesten opnieuw op het podium voor een slotfoto in kostuum.
We vragen jullie om ook extra reclame te maken via Facebook en/of Instagram:
- deel het FB-evenement
- gebruik de affiche eventueel tijdelijk als omslagfoto
Als ik (Johanna) die dag moeilijk bereikbaar ben, alvast mijn excuses. Naast de organisatie praat ik ook de volledige show aan elkaar.
✍️ Vergeet zeker niet het gastenboek te signeren – dat betekent heel veel voor ons!
⚠️ Kan je onverwacht toch niet deelnemen? Verwittig ons dan zo snel mogelijk. Het programma wordt gedrukt en last-minute wijzigingen zijn niet meer mogelijk.
Communicatie:
- Alle communicatie verloopt uitsluitend via e-mail naar bellydancesparkles@gmail.com.
- Inschrijvingen of contact over de acts via andere kanalen worden niet geregistreerd.
Datum & Tijd:
- Zondag 8 februari 2026, 13:00 – 17:30 uur, 4 optreedblokken
Locatie:
- Ontmoetingscentrum COR, Klarinetstraat 26, 3582 Beringen Koersel
Optreedduur:
- Maximaal 4 minuten per optreden, hier wordt niet vanaf geweken
Annulatie:
- Optreedplekken zijn niet overdraagbaar
- Bij annulatie wordt het plekje toegewezen aan de eerstvolgende op de wachtlijst
Terugbetaling:
- Tot 1 maand voor het evenement: terugbetaling min €5 administratiekosten
- Minder dan 1 maand voor het evenement: geen terugbetaling
Wachtlijst:
- Vanwege de populariteit van het evenement is er vaak een wachtlijst.
- Als een geselecteerde deelnemer niet op tijd betaalt, wordt het plekje doorgegeven aan de eerstvolgende op de wachtlijst.
Oops! Ik ben te laat met mijn betaling, is mijn optreedplekje nog verzekerd?
- Onze deadlines zijn strikt en worden vermeld in je bevestigingsmail.
- Te late betaling betekent dat je plekje wordt geannuleerd en doorgegeven aan de eerste op de wachtlijst.
- Je kunt altijd informeren of het nog mogelijk is om je plekje te behouden; kans is echter groot dat je nu de laatste persoon op de wachtlijst bent. Tijdig betalen is dus key!